Hay pembaca yang budiman....
Semoga Anda tetap dalam keadaan sehat wal aafiyat
Saya sedikit akan berbagi pengetahuan seputar pelayanan prima dalam pelayanan kesehatan di puskesmas. Kita sudah tahu bahwa tujuan pelayanan kesehatan di puskesmas agar mencapai kepuasan pelanggang baik internal maupun eksternal. Pelanggang internal kita adalah sesama rekan sejawat dalam melaksanakan pekerjaan, sedangkan pelanggang eksternal kita adalah masyarakat yang datang berobat ke puskesmas. Tentu saja ada standar yang menjadi patokan kita untuk memberikan pelayanan prima kepada pelanggang.
Pelayanan prima itu ibarat pelayanan kesehatan
bermutu yang memenuhi atau melebihi harapan pelanggan
serta memberi pelayanan yang sesuai dengan Standart Operating
Procedure ( SOP ) pelayanan kesehatan. Meningkatkan mutu
pelayanan kesehatan di Puskesmas secara terus menerus dengan
Manajemen Kualitas Terpadu ( Total Quality Management ).Beberapa istilah yang kerap didengungkan oleh banyak kalangan seperti "Puskesmas Idaman yang bermutu", "Puskesmas Idola", dan sebagainya merupakan cikal bakal untuk mewujudkan pelayanan prima. Istilah-istilah ini memang memiliki makna tersendiri yang jika dapat dipahami dan diaplikasikan maka akan sangat berkontribusi dalam peningkatan layanan kesehatan khususnya di puskemas.
”
Puskesmas Idaman yang bermutu ”,
merupakan visi Puskesmas Idaman, sedangkan strategi yang
dipakai untuk mewujudkannya adalah dengan (1) meningkatkan
mutu tenaga kesehatan ” PusKesMas ” yang
mencakup tiga aspek ” Pus ” , ” Kes ” , dan ” Mas
”. Adapun rincian ketiga aspek tersebut adalah PUS :
merupakan singkatan : Profesionalisme, Unggul dan Santun, KES
: merupakan singkatan : Komitmen, Etika , dan Semangat
atau Motivasi yang tinggi dan MAS : merupakan singkatan
dari Manusiawi, Asuh dan Simpati (2) meningkatan
mutu pelayanan kesehatan ” Idaman ” yang
mencakup empat aspek ” Indah , Damai , Aman dan Nyaman ”.
Untuk
mencapai visi Puskesmas Idaman tersebut diatas, ditetapakan
misi sebagai berikut :
1.
Memastikan
Pelanggan Puskesmas.
2.
Memahami
psikografi Pelanggan Puskesmas.
3.
Menata
Mindset Tim Pelayanan Prima di Puskesmas Idaman.
4.
Memberi
kesempatan pada “front liner” untuk ikut mengambil
keputusan dan memberikan saran
dalam pelaksanaan pelayanan prima di Puskesmas.
5.
Mengembangkan
pelayanan kesehatan yang tak terlupakan pada Pelanggan.
6.
Menjalin
komunikasi terus menerus dengan Pelanggan untuk menciptakan
”Customer Market
Relationship”.
7.
Melakukan
penyesuaian organisasi terus menerus untuk peningkatan mutu
pelayanan kesehatan.
Puskesmas
Rawat Inap ”IDOLA”
adalah Puskesmas rawat inap dengan fasilitas ruangan yang Indah
dan rapi, suasana pelayanan yang Damai,
memperlakukan pasien secara Obyektif,
menangani pasien secara Lancar
serta Aman, sebagai
upaya untuk mewujudkan pelayanan kesehatan yang bermutu serta
terjangkau oleh semua lapisan masyarakat.
Puskesmas
Rawat Inap “IDOLA” dalam mewujudkan pelayanan
kesehatan yang bermutu serta terjangkau oleh semua lapisan
masyarakat, menggunakan strategi “SENYUM”
dengan rincian sebagai berikut:
”S”:
Sambut pasien dengan senyum dan salam yang hangat
”E”:
Eksplorasi dan bantu menemukan masalah kesehatan pasien
”N”:
Niat yang tulus untuk menyelesaikan masalah kesehatan
pasien dengan kemampuan terbaik
”Y”:
Yakinkan pada pasien bahwa kita akan menangani pasien
secara:
”U”:
Umum, artinya memperlakukan semua pasien secara adil
tanpa membedakan status sosial,
suku,
agama, maupun politik.
”M”:
Mutu, artinya pelayanan kesehatan yang kita berikan
adalah sesuai standar profesi dan
memuaskan
pelanggan.
”
Pasien sembuh dan puas”, merupakan visi Puskesmas Idola,
untuk mencapai visi tersebut diatas, ditetapkan misi sebagi
berikut:
1.
Mengembangkan sumber daya manusia yang profesional,
unggul dan berkualitas. SDM yang
dimaksud terdiri dari: dokter
spesialis empat besar (bedah, kandungan dan kebidanan, anak
dan
penyakit dalam), dokter umum, bidan, perawat, nutrisionis dan
administrasi.
2.
Melengkapi dan menyajikan sarana dan prasana Puskesmas
Rawat Inap yang bersih dan rapi.
3.
Menata Mindset Tim Pelayanan Prima di Puskesmas Rawat
Inap ”IDOLA”.
4.
Memahami psikografi Pelanggan Puskesmas.
5.
Mengembangkan pelayanan kesehatan yang tak terlupakan
pada Pelanggan.
6.
Menjalin komunikasi terus menerus dengan Pelanggan
untuk menciptakan ”Customer Market
Relationship”.
7.
Melakukan penyesuaian organisasi terus menerus untuk
peningkatan mutu pelayanan kesehatan.
Kebijakan
Puskesmas Idaman
1
Tenaga kesehatan yang melaksanakan pelayanan kesehatan:
profesioanal sesuai dengan
pendidikannya, unggul dalam prestasi serta sopan dan santun
dalam memberikan pelayanan.
2.
Tenaga kesehatan berpenampilan rapi dan bersih, khusus
untuk dokter dan dokter gigi memakai
jas dokter pada saat melayani pasien.
3.
Obat yang diberikan kepada pasien adalah obat generik
berblister
4.
Pelanggan diperlakukan secara ramah dan sopan serta
dengan penuh simpati dibantu sepenuhnya
apa keperluannya datang ke Puskesmas.
5.
Tenaga kesehatan cepat dan tanggap dalam merespon
keluhan dan keinginan pelanggan
6.
Semua pegawai Puskesmas mempunyai komitmen, etika dan
semangat/motivasi yang tinggi untuk
melaksanakan pelayanan prima di Puskesmas
7.
Tempat pelayanan kesehatan ditata rapi dan bersih, dan
ber-AC, sehingga memberi kenyamanan
pada pasien dan tenaga kesehatan yang melayaninya
8.
Ruang tunggu pasien ditata rapi dan bersih serta
dilengkapai sarana hiburan yang sesuai dengan
harapan pasien
9.
Kamar mandi dan WC dibuat bersih, tidak berbau dan
cukup air, serta dibersihkan setiap hari
10.
Lingkungan Puskesmas dibuat taman yang membuat suasana
asri dan segar
11.Supervisi
dilaksanakan setiap tiga bulan sekali dan ditindaklanjuti
dengan pertemuan pemecahan
masalah di Dinas Kesehatan
12.Survey
kepuasan pelanggan dilaksanakan setiap tiga bulan sekali serta
ditindaklanjuti dengan
perbaikan pelayanan kesehatan
13.Manajemen
Puskesmas Idaman berpedoman pada SK Menkes RI No: 128/MENKES/SK/II/2004
tentang: Kebijakan Dasar Pusat Kesehatan Masyarakat.
Kebijakan Puskesmas Idola
1.
Tenaga
kesehatan yang memberikan pelayanan kesehatan harus
profesional sesuai dengan
pendidikannya, unggul dalam prestasi serta sopan dan santun
dalam memberikan pelayanan
kepada pelanggan.
2.
Tenaga
kesehatan berpenampilan rapi dan bersih, khusus untuk dokter
dan dokter gigi memakai
jas dokter pada saat melayani pasien.
3.
Obat
yang diberikan kepada pasien adalah obat generik berblister
4.
Pelanggan
diperlakukan secara ramah dan sopan serta dengan penuh simpati
dengan strategi
”SENYUM” dibantu sepenuhnya menyelesaikan masalah
kesehatannya
5.
Tenaga
kesehatan harus cepat dan tanggap dalam merespon keluhan dan
keinginan pelanggan
6.
Pegawai
Puskesmas Rawat Inap mempunyai komitmen, etika dan semangat/motivasi
yang tinggi
untuk melaksanakan pelayanan prima di Puskesmas Rawai Inap
7.
Ruang
pelayanan rawat inap ditata rapi dan bersih, dan ber-AC,
sehingga memberi kenyamanan
pada pasien serta tenaga kesehatan yang melayaninya
8.
Kamar
mandi dan WC dibuat bersih, tidak berbau dan cukup air, serta
dibersihkan setiap hari
9.
Lingkungan
Puskesmas dibuat taman untuk mewujudkan suasana asri dan segar
10.Supervisi
dilaksanakan setiap tiga bulan sekali dan ditindaklanjuti
dengan pertemuan pemecahan
masalah di Dinas Kesehatan
11.
Survey kepuasan pelanggan dilaksanakan setiap tiga bulan
sekali serta ditindaklanjuti dengan
perbaikan
pelayanan rawat inap
........................
Dari berbagai sumber dengan beberapa perubahan>>>